DATENKONVERTIERUNG + UPDATE AUF FIREOFFICE 4.XX Übersicht: 1) Updateanleitung von einer Version 3.XX auf Version 4.XX Updateanleitung von einer Version 3.XX auf Version 4.XX Hier finden Sie wichtige Informationen für ein Update auf die aktuelle Version 4.XX. Bitte lesen Sie den Text vollständig durch, um den Umstieg problemlos vollziehen zu können. Lesen Sie auch bitte alle "häufig gestellten Fragen" durch, da dort ebenfalls wichtige Informationen vermittelt werden. Vielen Dank! Wieder einmal haben wir FireOffice® für Sie weiterentwickelt und verbessert. Nun ist endlich die neue FireOffice®-Version 4.XX fertiggestellt (XX steht dabei für eine beliebige Zahl). Wenn Sie bereits Kunde bei uns sind und eine gültige Lizenz besitzen oder aber bereits eine Lizenz bestellt haben, können Sie hier Ihre alte Version 3.XX auf die aktuelle 4er Version updaten. Für Sie als Kunden ist dieses Update völlig kostenlos! Da wir die Funktionen von FireOffice® erheblich verbessert und zudem die Datenhaltung überarbeitet haben, ist es nötig, dass Sie eine Datenkonvertierung durchführen. Diese Konvertierung ermöglicht Ihnen, Ihre bisherigen Daten aus einer alten FireOffice®-Version 3.XX auf die aktuelle 4er Version (4.XX) zu übernehmen. Die Konvertierung ist einmalig und muss von Ihnen manuell durchgeführt werden. Wenn Sie die Konvertierung sowie das Update auf die 4er Version abgeschlossen haben, können Sie wie bisher gewohnt weitere Updates ohne Konvertierung installieren. Damit Sie die Konvertierung leicht durchführen können, stellen wir Ihnen zwei Anleitungen zur Verfügung: Eine Anleitung ist auf fortgeschrittene PC-Nutzer zugeschnitten und die andere richtet sich an PC-Anfänger. Die Anleitungen finden Sie weiter unten auf dieser Seite. Fazit: Wenn Sie Ihre bisherige FireOffice®-Version 3.XX auf die aktuelle Version 4.XX updaten möchten, müssen Sie eine einmalige Datenkonvertierung durchführen, um Ihre Daten in die neue Version übernehmen zu können. Hierfür stellen wir Ihnen eine ausführliche Anleitung zur Verfügung. Häufig gestellte Fragen: Frage Antwort Warum soll ich FireOffice® überhaupt updaten? Ich bin mit meiner jetzigen Version 3.XX zufrieden. Neuere Versionen bieten Ihnen neue Funktionen sowie zahlreiche Verbesserungen. Neue Versionen beheben auch Fehler von älteren Versionen. Aus diesem Grund sollten Sie immer ein Update durchführen, wenn Sie erfahren, dass eine neue Version verfügbar ist. Da Updates für unsere Kunden völlig kostenlos sind, entstehen für Sie keine Nachteile, nur zahlreiche Vorteile! Ein weiterer wichtiger Grund ist, dass FireOffice® weiterentwickelt wird und diese weiterentwickelten Versionen können Sie nur nach einer entsprechenden Datenkonvertierung nutzen. Konvertieren Sie Ihre Daten aus diesem Grund so bald wie möglich. Wir nutzen FireOffice® innerhalb unseres Feuerwehrstandorts auf mehreren PCs. Müssen wir die Datenkonvertierung auf allen PCs durchführen? Auf jeden Fall müssen Sie Ihren aktuellen Datensatz einmal konvertieren. Diesen konvertierten Datensatz können Sie dann an andere Personen, welche schon auf die Version 4.XX umgestiegen sind, weitergeben. In diesem Fall müssen die anderen Personen keine Konvertierung durchführen. Wir empfehlen Ihnen dennoch, die Konvertierung auf allen PCs getrennt durchzuführen, da mit den Daten auch die Lizenz konvertiert wird. Wenn Sie das Update auf 4.XX ohne vorige Konvertierung auf einem PC installieren, müssen Sie Ihre Lizenzdaten neu eingeben. Wenn Sie die Konvertierung durchführen, dann wird die Lizenz zusammen mit dem Datensatz mit konvertiert und eine erneute Lizenzeingabe ist somit nicht notwendig. Wir nutzen FireOffice® noch als Sharewareversion, haben aber schon bestellt oder möchten bald eine Bestellung aufgeben. Müssen wir die Konvertierung durchführen? In diesem Fall müssen Sie keine Konvertierung durchführen. Deinstallieren Sie bitte Ihre jetzige Version von FireOffice® und löschen Sie anschließend das Verzeichnis "C:\Programme\FireOffice" komplett weg. Danach installieren Sie einfach die neue Version 4.XX. Weitere Schritte sind nicht notwendig. Geben Sie Ihre Lizenz dann nach Erhalt in der neuen Version 4.XX ein. Welche der beiden Anleitungen soll ich verwenden? Falls Sie Erfahrungen mit der Datei- und Ordnerstruktur Ihres PCs besitzen sowie den Umgang mit dem Windows-Explorer beherrschen, dann verwenden Sie die Anleitung für Fortgeschrittene. Ansonsten verwenden Sie die ausführliche Anleitung. Ich fühle mich unsicher bei der Abarbeitung der Anleitung Bitten Sie einen erfahrenen PC-Nutzer, Ihnen bei der Abarbeitung der Anleitung zu helfen.

Anleitung für fortgeschrittene PC-Nutzer Schritt 0: Starten Sie FireOffice® und erstellen Sie ein Backup Ihrer Daten. Legen Sie das Backup an einem sicheren Speicherort Ihrer Festplatte ab. Vermeiden Sie es, das Backup im Installationsverzeichnis von FireOffice® abzulegen! Das Backup dient dazu, bei Komplikationen keine Daten zu verlieren. Schritt 1: Gehen Sie im Menü in FireOffice® auf "Info?"->"Info und Bestellung". Hier erfahren Sie das Installationsverzeichnis von FireOffice®. Wenn sich in der folgenden Anleitung auf das Installationsverzeichnis bezogen wird, dann ist dieses angegebene Verzeichnis gemeint. Merken Sie sich deshalb dieses Verzeichnis: Schritt 2: Beenden Sie FireOffice®, d.h. verlassen Sie das Programm. Schritt 3: Laden Sie sich das Konvertierungsprogramm herunter. Nach dem Sie auf den unteren Link geklickt haben, über welchen Sie das Konvertierungsprogramm herunterladen können, werden Sie aufgefordert, sich einzuloggen. Den entsprechenden Benutzernamen und das entsprechende Passwort haben Sie von uns am 22. März 2004 per E-Mail erhalten. Falls Sie Kunde bei uns sind und kein Benutzernamen und Passwort per E-Mail bekommen haben, dann kontaktieren Sie uns bitte per E-Mail. Wir werden Ihnen dann den Benutzernamen und das Passwort mitteilen. Klicken Sie hier, um das Konvertierungsprogramm herunterzuladen Warten Sie, bis das Programm vollständig auf Ihren PC heruntergeladen ist. Schritt 4: Starten Sie den Windows Explorer und wechseln Sie zum Laufwerk C:\. Schritt 5: Führen Sie das Programm "Archiv.exe" durch einen Doppelklick auf die Datei aus. Schritt 6: Klicken Sie im folgenden, sich öffnendem Fenster auf die Schaltläche "Entpacken" und warten Sie anschließend, bis alle Dateien entpackt sind: Schritt 7: Wechseln Sie im Windows Explorer in das Installationsverzeichnis von FireOffice® (in der Regel C:\Programme\FireOffice). Schritt 8: Selektieren (markieren) Sie dort folgende Dateien, in dem Sie die "Strg"-Taste drücken, festhalten und anschließend alle Dateien nacheinander anklicken: Atemschutz.dat Ausruestung.dat Auto.dat Beitrag.dat DefNamen.dat Dienstgrad.dat Drucken.dat Ehrungen.dat Funktionen.dat Gruppen.dat Jubilaeum.dat LagerEKl.dat Lehrgangsnamen.dat Leistungsabzeichen.dat Personen.dat Synch.dat Uebertritte.dat Verschiedenes.dat Verzeichnisse.dat Warnsignale.dat Zeiterfassung.dat Achten Sie darauf, dass Sie keine Datei vergessen! Falls eine Datei nicht existiert, spielt dies keine Rolle. Selektieren Sie in diesem Fall alle vorhandenen Dateien. Schritt 8: Gehen Sie im Menü des Windws Explorers auf "Bearbeiten" -> "Kopieren". (Achten Sie darauf, dass Sie die Selektierung vorher nicht aus versehen aufheben.) Schritt 9: Wechseln Sie im Windows Explorer in das Verzeichnis C:\FOKonvert Schritt 10: Gehen Sie im Menü des Windws Explorers auf "Bearbeiten" -> "Einfügen" und vergewissern Sie sich, dass die Dateien in das Verzeichnis kopiert wurden. Schritt 11: Führen Sie das Programm "Konvert.exe" durch einen Doppelklick auf die Datei aus. Warten Sie, bis folgendes Fenster erscheint: Schritt 12 Deinstallieren Sie nun FireOffice®. Gehen Sie dazu in Windows auf "START" -> "Programme" -> "FireOffice" -> "Deinstallation FireOffice". Anschließend beantworten Sie die Frage, ob Sie FireOffice® wirklich deinstallieren möchten, mit "Ja". Warten Sie, bis FireOffice® deinstalliert wurde. Schritt 13 Wechseln Sie zum Windows Explorer. Wechseln Sie in das Verzeichnis C:\Programme. Falls dort ein Verzeichnis mit dem Namen FireOffice existiert, löschen Sie es bitte. (Mit der linken Maustaste markieren und anschließend über den Menüpunkt "Datei" -> "Löschen" löschen.) Schritt 14 Laden Sie sich von dieser Homepage die aktuelle 4er Version von FireOffice® herunter (Datei: "FO_Setup.exe"). Sie finden die herunterladbare Installationsdatei auf dieser Homepage in der Rubrik "Download". Warten Sie, bis die Installationsdatei "FO_Setup.exe" vollständig heruntergeladen wurde. Schritt 15 Installieren die die neue FireOffice®-Version auf Ihrem PC. Tätigen Sie dazu einen Doppelklick auf die Datei "FO_Setup.exe" im Windows Explorer. Ein Assistent begleitet Sie durch die Installation. Nach der Installation wird FireOffice® das erste mal gestartet. Beenden Sie FireOffice® nach dem Start sofort wieder! Schritt 16 Wechseln Sie zum Windows Explorer. Wechseln Sie in das Verzeichnis C:\FOKonvert. Selektieren Sie die Datei Default.FOD mit der linken Maustaste und gehen Sie im Windows Explorer auf den Menüpunkt "Bearbeiten" -> "Kopieren". Schritt 17 Wechseln Sie in das Verzeichnis C:\Programme\FireOffice. Gehen Sie im Windows Explorer auf den Menüpunkt "Bearbeiten" -> "Einfügen" und beantworten Sie die Frage, ob Sie die Datei ersetzen möchten, mit "Ja". Schritt 18 Starten Sie FireOffice® über das Icon auf Ihrem Windows-Desktop und kontrollieren Sie, ob alle Daten korrekt vorhanden sind. Falls nicht, dann haben Sie einen Fehler bei der Konvertierung gemacht und wohlmöglich die Datei "Default.FOD" nicht korrekt kopiert. Schritt 19 Falls Ihre Daten in FireOffice® korrekt vorhanden sind, können Sie das Verzeichnis C:\FOKonvert löschen. Die Konvertierung ist nun abgeschlossen. Anleitung für PC-Anfänger Schritt 0: Starten Sie FireOffice® und erstellen Sie ein Backup Ihrer Daten. Legen Sie das Backup an einem sicheren Speicherort Ihrer Festplatte ab. Vermeiden Sie es, das Backup im Installationsverzeichnis von FireOffice® abzulegen! Das Backup dient dazu, bei Komplikationen keine Daten zu verlieren. Schritt 1: Gehen Sie in FireOffice® auf den Menüpunkt "Info?"->"Info und Bestellung". Hier erfahren Sie das Installationsverzeichnis von FireOffice®. Wenn sich in der folgenden Anleitung auf das Installationsverzeichnis bezogen wird, dann ist dieses angegebene Verzeichnis gemeint. Merken Sie sich deshalb dieses Verzeichnis: In der Regel ist es das Verzeichnis "C:\Programme\FireOffice". Sollten Sie ein anderes Verzeichnis angezeigt bekommen, müssen Sie in den nachfolgenden Befehlen Ihr Verzeichnis anstatt C:\Programme\FireOffice eintragen. Schritt 2: Beenden Sie FireOffice®, d.h. verlassen Sie das Programm. Schritt 3: Laden Sie sich das Konvertierungsprogramm herunter. Nach dem Sie auf den unteren Link geklickt haben, über welchen Sie das Konvertierungsprogramm herunterladen können, werden Sie aufgefordert, sich einzuloggen. Den entsprechenden Benutzernamen und das entsprechende Passwort haben Sie von uns am 22. März 2004 per E-Mail erhalten. Falls Sie Kunde bei uns sind und kein Benutzernamen und Passwort per E-Mail bekommen haben, dann kontaktieren Sie uns bitte per E-Mail. Wir werden Ihnen dann den Benutzernamen und das Passwort mitteilen. Klicken Sie hier, um das Konvertierungsprogramm herunterzuladen Warten Sie, bis das Programm vollständig auf Ihren PC heruntergeladen ist. Schritt 4: Gehen Sie in der Windows-Taskleiste auf "START" -> "Ausführen": Schritt 5: Gehen Sie in dem sich öffnenden Fenster den Befehl cmd ein und klicken Sie anschließend auf OK: Darauf hin öffnet sich die sogenannte "DOS-Box". Immer, wenn Sie in der weiteren Anleitung zur "DOS-Box" wechseln sollen, ist gemeint, dass Sie dieses Fenster in selektieren sollen, um Befehle eingeben zu können. Das genaue Aussehen der Box ist nicht relevant und kann von dem unteren Abbild abweichen. Wichtig ist nur, dass Sie Befehle absetzen können. Schritt 6: Geben Sie den Befehl C: in der DOS-Box ein und drücken Sie die Taste "Return" ("Enter"). Die folgenden Abbildungen unter der jeweiligen Befehlen zeigen den Inhalt der DOS-Box nach der Befehlseingabe und nach dem Drücken der Return-Taste. Schritt 7: Geben Sie den Befehl cd C:\ in der DOS-Box ein und drücken Sie die Taste "Return" ("Enter"). (Hinweis: Das Zeichen "\" erhalten Sie, indem Sie erst die Taste "AltGr" drücken, gedrückt halten und anschließend auf die Taste "\" drücken.) Schritt 8: Geben Sie den Befehl Archiv in der DOS-Box ein und drücken Sie die Taste "Return" ("Enter"). Schritt 9: Klicken Sie im folgenden, sich öffnendem Fenster auf die Schaltläche "Entpacken" und warten Sie anschließend, bis alle Dateien entpackt sind: Falls sich kein solches Fenster öffnet und Sie eine Fehlermeldung bekommen, dass die Datei nicht gefunden wurde, haben Sie das in Schritt 3 heruntergeladene Konvertierungsprogramm nicht auf "C:\" abgelegt. Sie können in diesem Fall den Schritt 3 wiederholen oder alternativ die Datei "Archiv.exe" auf Ihrer Festplatte nach C:\ verschieben. Schritt 10: Selektieren Sie die DOS-Box, so dass sich diese im Vordergrund befindet und Sie hineinschreiben können. Geben Sie den Befehl cd FOKonvert in der DOS-Box ein und drücken Sie die Taste "Return" ("Enter"). Schritt 11: Falls das oben ermittelte Installationsverzeichnis von "C:\Programme\FireOffice" abweicht, müssen Sie in dem folgenden Befehl Ihr ermitteltes Verzeichnis (anstatt C:\Programme\FireOffice) eintragen! Geben Sie den Befehl copy C:\Programme\FireOffice\*.dat . in der DOS-Box ein und drücken Sie die Taste "Return" ("Enter"). In der unteren Abbildung ist die genaue Befehlsschreibweise besser zu sehen. Aus diesem Grund haben wir den Befehl nochmals umrandet. Hinter "copy" und hinter "*.dat" folgt jeweils ein Leerzeichen. Das Zeichen hinter "*.dat " ist ein Punkt. Schritt 12: Geben Sie den Befehl konvert in der DOS-Box ein und drücken Sie die Taste "Return" ("Enter"). Ihre Daten werde nun konvertiert. Warten Sie, bis folgende Meldung erscheint: Schritt 13: Falls das oben ermittelte Installationsverzeichnis von "C:\Programme\FireOffice" abweicht, Sie nun noch den folgenden Befehl absetzen! Falls das oben ermittelte Installationsverzeichnit bei Ihnen mit C:\Programme\FireOffice übereinstimmt, können Sie diesen Befehl überspringen. Geben Sie den Befehl mkdir C:\Programme\FireOffice in der DOS-Box ein und drücken Sie die Taste "Return" ("Enter"). (Hinweis: Das Zeichen "\" erhalten Sie, indem Sie erst die Taste "AltGr" drücken, gedrückt halten und anschließend auf die Taste "\" drücken.) Schritt 14: Selektieren Sie die DOS-Box, so dass sich diese im Vordergrund befindet und Sie hineinschreiben können. Geben Sie den Befehl copy Default.FOD C:\Programme\FireOffice in der DOS-Box ein und drücken Sie die Taste "Return" ("Enter"). Hinter "copy" und "FOD" folgt jeweils ein Leerzeichen. (Hinweis: Das Zeichen "\" erhalten Sie, indem Sie erst die Taste "AltGr" drücken, gedrückt halten und anschließend auf die Taste "\" drücken.) Schritt 15: Laden Sie sich von dieser Homepage die aktuelle 4er Version von FireOffice® herunter (Datei: "FO_Setup.exe"). Sie finden die herunterladbare Installationsdatei auf dieser Homepage in der Rubrik "Download". Warten Sie, bis die Installationsdatei "FO_Setup.exe" vollständig heruntergeladen wurde. Schritt 16: Installieren die die neue FireOffice®-Version auf Ihrem PC. Tätigen Sie dazu einen Doppelklick auf die Datei "FO_Setup.exe" im Windows Explorer. Ein Assistent begleitet Sie durch die Installation. Nach der Installation wird FireOffice® das erste mal gestartet. Ihre Daten müßten nun vollstängig vorhanden sein. Der Installations-Assistent beendet sich, wenn Sie FireOffice® wieder beenden. Die Konvertierung ist nun abgeschlossen.